Gestión académica digital y a medida para Citadel Spaans

Desarrollamos una aplicación a medida para Citadel Spaans que centraliza la gestión académica y permite escalar su modelo educativo con agilidad, digitalizando cursos, matrículas, reservas, pagos y área del alumno.

[Web App]

Una plataforma web que automatiza la gestión de cursos, reservas y matrículas, mejorando la experiencia tanto del equipo como de los alumnos.

Citadel Spaans

Escuela de idiomas

Citadel Spaans, escuela especializada en la enseñanza del neerlandés, gestionaba manualmente sus cursos, matrículas y reservas, lo que limitaba su capacidad de crecimiento y afectaba la experiencia de alumnos y equipo. La falta de una herramienta centralizada generaba ineficiencias en la organización académica y en la atención personalizada a cada estudiante.

Diseñamos y desarrollamos una aplicación web a medida que digitaliza la gestión de cursos, reservas, matrículas y seguimiento académico. Una plataforma intuitiva, pensada tanto para el equipo docente como para los propios alumnos, que permite optimizar recursos y escalar la oferta educativa con mayor control y agilidad.

Retos estratégicos

Citadel necesitaba optimizar su operativa educativa y reducir la carga administrativa.

Gestión académica descentralizada

Cursos, alumnos y matrículas se organizaban con hojas de cálculo y herramientas no integradas.

Procesos de reserva ineficientes

La inscripción a clases se realizaba de forma manual, generando errores y duplicidades.

Sin área privada para alumnos

Los estudiantes no contaban con un entorno donde consultar su progreso o gestionar sus clases.

Limitaciones para escalar la oferta

La falta de automatización impedía ampliar el número de cursos y alumnos sin sobrecargar al equipo.

Soluciones propuestas

Creamos una plataforma a medida que automatiza y centraliza toda su gestión académica.

Aplicación web personalizada

Sistema centralizado para gestionar cursos, profesores, horarios y matrículas desde una única interfaz.

Reservas automáticas y control de plazas

Módulo para inscripciones online con gestión de disponibilidad y notificaciones automáticas.

Área del alumno integrada

Espacio privado donde los estudiantes pueden consultar su calendario, inscribirse o cancelar clases.

Panel de gestión para administración

Herramientas para controlar pagos, estadísticas, historial de clases y seguimiento de estudiantes.

La nueva plataforma ha permitido a Citadel Spaans digitalizar completamente su gestión académica, reduciendo la carga operativa y mejorando la experiencia tanto del equipo como de los alumnos. Una solución que no solo resuelve los retos actuales, sino que sienta las bases para el crecimiento futuro de la escuela de forma estructurada y eficiente.

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